Thema: Software

Tipp: Üben sie die grundlegenden Funktionen der Software
Machen Sie sich mit dem Umgang vertraut, damit sich auch unerwartete Situationen bestehen. Einige grundlegende Funktionen sind:
• Verschieben, Zoomen der gesamten Karte
• Anlegen, Ändern und Löschen von Ästen und Blättern
• Auf- und zu klappen und verschieben von Knoten
• Starten und Stoppen des Präsentationsmodus

Tipp: Üben Sie mit dem Präsentationsmodus
Die Software verhält sich garantiert anders als Microsoft PowerPoint. Insbesondere könnte die Reihenfolge in der die Äste angezeigt und geöffnet werden anders als erwartet sein. Es ist deshalb wichtig die Präsentation und den roten Faden zu prüfen. Werden die Knoten auch wie erwartet auf und zu geklappt? Wie kann man zurück springen, falls ein Teilnehmer eine Frage äußert? Können Sie leicht einen Teil überspringen, falls die Zeit zu knapp wird?

Thema: Durchführung der Präsentation

Tipp: Durchführung und Ablauf der Präsentation
Starten Sie mit einer Übersicht: Knoten der ersten Ebene als eine Agenda und Übersicht was kommen wird. Klappen Sie die alle Unterknoten für diese Übersicht zu. Sonst tauchen viele Zuhöre schon in die Details der einzelnen Themen ein.

Tipp: Fokussieren
Öffnen Sie immer nur einen Knoten mit seinen Unterknoten. Fokussieren und führen sie ihre Zuhörer auf inhaltlich, wichtigen Detailpunkte. Schließen Sie einen Ast, bevor sie einen neuen Ast öffnen. Kündigen Sie den Themen Wechsel zusätzlich auf der Tonspur an, damit alle wissen was kommt.

Tipp: Bei Bedarf Kurzerklärung: Was ist Mind Mapping?
Vielleicht kennen nicht alle Zuhören Mind Mapping schon. Wenn sie sich nicht sicher sind bereiten Sie sich vor Mind Mapping in wenigen Sätzen zumindest kurz erklären zu können. Pro aktiv können sie die Frage auch am Beginn stellen.

Diese ersten Tipps helfen um Mind Mapping nicht nur als persönliche Arbeitstechnik, sondern auch als Form für Präsentationen im Geschäftsumfeld zu nutzen.

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Zu den anderen Teilen der Serie: Teil 1
Teil 2

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